• تدوین پروپوزال ( حاوی بیان مساله،  اهداف، روش اجرا و آنالیز آماری،  تعیین متغیرها، جدول هزینه ها و فهرست منابع ، امضای همکاران، کمیته اخلاق(۴ صفحه ای)  )

• تعیین و ارسال برای سه داور (علمی و متدولوژی)

• طرح در جلسه شورای پژوهشی مرکز

• ارسال اصلاحات طرح به مجری و دریافت فایل اصلاح شده و کامل از جانب مجری

• در صورت تکمیل بودن، ارسال به معاونت تحقیقات

• مطرح شدن در جلسه شورای پژوهشی دانشگاه( ایراد اصلاحاتی از جانب معاونت و یا تصویب)

• درصورت اصلاحیه خوردن، از طرف معاونت به مجری اعلام میگردد و بعد از انجام اصلاحات:

• بستن قرارداد در معاونت تحقیقات دانشگاه